CR de la réunion des anciens et de la nouvelle commission loisirs
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Lors de la commission loisirs de jeudi, nous avons bien pris note de:
1. Le repas de anciens se déroule lors du dernier match à domicile contre Mont-Saint-Aignan le 29 mars, le nom d'un traiteur Belloncle est retenu.
2.  L'invitation de Stow pour leur 140éme anniversaire le 18 avril 2020 et nous sommes partant heureux et joyeux.
3. Le 23 mai "RCPA en fête" avec la venue de Stow pour un match festif et mélangé et pourquoi pas en profiter pour une fête du club avec tous.
4. Le RCPA golf doit se dérouler le samedi 19 septembre.

CR de la nouvelle commission loisirs après contacts avec Alec

Compte-Rendu Réunion commission loisirs du 21 Novembre 2019

Présents : Jehanne, Christelle, Mimi, Ti Nail, Dominique, Kiki, Manu et un invité de prestige Mr le

Président des anciens Big one

Excusés :

Ordre Du Jour : Planification et organisation des manifestations du RCPA

Nous sommes partis du constat suivant, nous souhaitons dorénavant impliquer tous les acteurs du club au sein d' un maximum de manifestations (EDR, U14,U16,U19, Féminines, seniors, éducateurs, entraîneurs membres du bureau, bénévoles et anciens).

Nous devons être force de proposition et non plus se contenter des 3 manifestations "majeures" (sans les remettre en cause) qui sont, la soirée des partenaires et les repas des anciens et bénévoles. Après échanges cordiaux (même Ti Nail) nous sommes en mesure de proposer le programme suivant (par

ordre chronologique):

- 22 Novembre 2019 soirée des partenaires

Soirée dédiée aux partenaires, sponsors et membres de la municipalité. Présence des membres du bureau, entraîneurs et joueurs (en fin de soirée après entraînement). Action Mimi, Ti Nail, Dom, Kiki et Manu

- 21 Décembre 2019 Noël EDR

Goûter de Noël organisé par EDR au club house. Participation active des parents (fabrication gâteaux........) Public concerné de l'EDR aux U19

Action Christelle et Jehanne + éducateurs volontaires

- 4 Janvier 2020 galette des rois

Galette des rois organisée par l'EDR au club house Public concerné des U6 au U12 Action Christelle et Jehanne + éducateurs volontaires

- 29 Mars 2020 repas des anciens

Repas des anciens lors de la dernière rencontre à domicile de la saison. Nous recherchons un traiteur ou cuisinier, nous avons "une piste" (action Manu) Demande de tente, tables et bancs auprès de la municipalité (action Manu/Mimi) organisation de la journée (action tous les membres de la commision loisirs) public concerné anciens joueurs, dirigeants et bénévoles

- 18 et 19 Avril 2020 WE à Stow

Nous sommes invités au 140° anniversaire du club de Stow. Match de championnat à Stow (dernière rencontre à domicile de la saison).

Concernant le programme du WE, l' hébergement, les repas ......nous allons prendre contact avec Alec (action Big One)

Demande de devis soit pour une location de 2 minibus (2X9 places), soit un minibus (35 places) auprès des

cars Adrien (action Dom) Il est nécessaire d' évaluer au plus vite une fourchette de prix et de communiquer (action Big One)

Public concerné séniors (vacances scolaires pas de match) entraineurs, éducateurs, bénévoles, membres du bureau et anciens

- 23 Mai 2020 le RCPA en fête

Comme évoqué ci dessus, nous proposons d' organiser une journée intitulée "le RCPA en fête" à l' occasion de la réception des Anglais de Stow. Le programme reste à finaliser mais nous pourrions avoir un déjeuner "pic nic" au club house le Samedi midi, puis match internationnal, structure gonflable, musique....... L' objectif est de rassembler tous les acteurs du club (EDR + parents + éducateurs + entraîneurs +U14 + U16 + U19 + Séniors + féminines + bénévoles + membres du bureau + anciens) Nous recherchons un traiteur, quelques idées sont émises notamment un partenaire (action Dom) Demande à la mairie pour mise à disposition de 2 tentes, 15 tables et 30 bancs (action Manu) Fabrication de flyers dès programme connu pour distribution (action Manu) Reste à déterminer le tarif et il est nécessaire d' évoquer la gratuité ou pas pour les bénévoles (décision bureau)

- 27 Juin 2020 assemblée générale (à confirmer) décision bureau

- 19 Septembre 2020 journée Golf

La journée golf se déroulera un Samedi avec une compétition réservée aux licenciés et une initiation pour les débutants "volontaires". Concernant l' initiation, les places sont limitées et il est nécessaire de chiffrer la prestation (action Big)

Le programme et les horaires restent à déterminer. Concernant le dîner il se déroulera au club house, recherche d' un traiteur (action Mimi/Manu/Big)

Public concerné tous licenciés au golf pour la compétition et tout public pour l' initiation

- Prochaine réunion le 7 Janvier 2020 au club house à 10h30

*Grande nouvelle: nous allons à Stow le week-end du 18 avril 2020.
*En voici les grandes lignes:

Le départ de Pont Audemer: *vendredi 17 avril**à 20h00*, ferry (avec possibilité de couchette) Ouistreham/Portsmouth arrivé à 6h45.
Samedi 18  Stow, pour un match de championnat du club, après match et repas à Stow, hôtel ou chambres d'hôtes.
Dimanche 19 visite de Stow et/ou Burford avec leur pub puis retour à
Portsmouth avec le ferry direction *Ouistreham arrivée 21h30*.

Pour le transport selon le nombre de personnes, notre sponsor *les cars ADRIEN*,  nous font une *proposition extrêmement intéressante* avec un car grand tourisme(avec wc pour ce voyage de m...).
*Le coût de l'ensemble est autour de 250€*, vous aurez un montant plus précis quand nous connaîtrons *le nombre de voyageurs et de voyageuses*.
*Alec Jones* une fois de plus, fait tout pour que ce "bull shit tour" soit un beau et grand moment.
Nous devons avoir *au plus tôt* le nombre de personnes intéressées, pour le transport, le ferry, et aussi l'hébergement en GB.
Si des joueurs sont intéressés un match sympathique peut être organisé à Stow.

*POUR TOUS**dès maintenant inscrivez-vous au près de*:
Big One (Didier Legrand):Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
10, les Acacias 76113 Sahurs
02 35 32 40 66
06 61 77 21 69

PS: Je suis le premier inscrit.

Amicalement
Didier " Big One"
B1

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